Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Sağlıkta Değişim Ödülleri başvuru sürecinde kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla MEDIHIT tarafından işlenmektedir. Adres: Maslak Mah. Büyükdere Cad. Uso Center Blok No: 245/3 Sarıyer – İstanbul / TÜRKİYE.

İşlenen kişisel veriler

Kurum bilgileri (kurum adı, web sitesi, sosyal medya hesapları); kurum yetkilisinin kimlik ve iletişim bilgileri (ad soyad, departman, unvan ve pozisyon, e-posta, telefon, mobil telefon); proje bilgileri ve yüklediğiniz proje dosyası; onay kayıtları ve güvenlik kayıtları (gönderim zamanı, IP adresi, işlem kayıtları); başvuruya ulaştığınız kampanya kaynağı bilgisi.

İşleme amaçları

Başvurunuzun alınması, ön incelemesi ve bağımsız jüri tarafından değerlendirilmesi; finalist ve kazananların belirlenmesi ve duyurulması; başvuru süreciyle ilgili sizinle iletişim kurulması; sistem güvenliğinin ve denetim izinin sağlanması; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Onay vermeniz halinde başvurunuzun kurum adınızla birlikte basın, medya ve sosyal medya kanallarında paylaşılması ve iletişim bilgilerinizin ödül sponsorlarıyla paylaşılması.

Aktarım

Başvurunuz, değerlendirme amacıyla yalnız kendisine atanan jüri üyeleriyle paylaşılır; kurum yetkilisinin iletişim bilgileri jüriye gösterilmez. Ödül sürecini MEDIHIT ile birlikte yürüten iş ortağı DEKON Group, organizasyon sekreteryası olarak başvuru bilgilerine erişir. Veriler, barındırma ve e-posta gönderimi gibi hizmetleri sağlayan tedarikçilere yalnız bu hizmetlerin gerektirdiği ölçüde aktarılabilir. Yetkili kurum ve kuruluşların talepleri halinde mevzuat çerçevesinde paylaşım yapılabilir.

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Veriler sitemizdeki başvuru formu üzerinden elektronik ortamda toplanır. Hukuki sebepler: sözleşmenin kurulması ve ifası (başvuru ve değerlendirme süreci), veri sorumlusunun meşru menfaati (güvenlik ve denetim kayıtları), hukuki yükümlülük ve açık rızanızın bulunduğu hâller.

Saklama süresi

Başvuru verileri, ilgili ödül döneminin sona ermesinden itibaren makul süre ve yasal zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi sitemizdeki iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz.